企業該如何設定合理的庫存量?

日期:2019-06-05 / 人氣: / 來源:未知

企業面臨著激烈的市場競爭,往往需要準備一些庫存來提高客戶訂單的準時交貨率。而隨著業務的擴展和客戶的增多,企業的庫存水平也會大量的上升,從而增加企業的總體運營成本,這又給企業帶來了很大的競爭壓力。所以,企業應該保持一個合理的庫存水平,既能滿足客戶的交貨需求,又不能給倉庫的運營帶來過大的負擔。
 
那么該如何確定合適的庫存量呢?
 
這一直以來都是個頭疼的課題。想要確定合適的庫存量,首先需要弄清楚的就是“安全庫存”和“最低庫存”這兩個指標如何確定。

 

一、安全庫存

 

(一)安全庫存的含義

 

安全庫存是為防止未來物資供應或需求的不確定性因素(如大量突發性訂貨、交貨意外中斷或突然延期等)而準備的緩沖庫存。其大小取決于供應和需求的不確定性、顧客服務水平(或訂貨滿足率),以及缺貨成本和庫存持有成本。顧客服務水平較高,則安全庫存量增加并導致缺貨成本較低、而庫存持有成本較高;相反,顧客服務水平較低,則安全庫存量減小并導致缺貨成本較高、而庫存持有成本較小。簡而言之,安全庫存是指在庫存中保存的貨物項目數量,為了預防需求或供應方面不可預料的波動。

 

(二)安全庫存的計算方法

 

安全庫存量=預計每天的平均銷售量*(采購周期)+日安全庫存

注:日安全庫存量的計算公式比較復雜,需要考慮缺貨率(客戶滿意度目標)、經濟采購批量、每月的最大銷售量、最小銷售量,以及波動程度等因素。因此,為了方便計算,按照多家公司實踐的經驗,我們可將日安全庫存量定為日平均銷售量的1.5~1.8倍。

 

 

二、最低庫存

 

(一)最低庫存的含義

 

最低庫存是指存貨在倉庫中應儲存的最低數量,低于此數量就有可能造成存貨短缺,進而影響企業的正常運轉。

 

(二)最低庫存的計算方法

 

設定最低庫存量的方法有以下兩種:

 

1、在訂貨及交貨間隔期內設定。

2、反映平均出庫量的變動幅度。

 

一般最低庫存量的計算,首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準進行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數。如果訂貨及交貨間隔為七天,那么基本的最低庫存量就是六天份。為求保險起見,在這里會少算一天,因此不要將最低庫存量設定太大,在訂貨及交貨間隔期間范圍內設定是比較實際的方法。

 

最低庫存量(基本天數)=訂貨及交貨間隔期(天數)-1天

訂貨及交貨間隔期會因為行業不同而有所差別,所以流通業的間隔期會比制造業來得短,一般都會與客戶先行協議。

但是平均一天的出庫量并沒有固定數。在分布不規則的情形下,考慮變動的幅度來求出最低庫存量是必要的。

最低庫存量(天數)= 最低庫存量(基本天數)  +(平均一天的最大出庫量-平均一天的出庫量/平均一天的出庫量)

依照這個方法,當一天份的最大庫存量越大,也是就是最大庫存量與一天平均出庫量的相差值越大,就要多加一點最低庫存量。

 

因此,就算有突如其來的大量訂單,在一定程度上也能夠應付,這就是最低庫存量比較實際的確定方法。

 

如今良好的庫存管理在提高企業競爭優勢方面發揮著越來越重要的作用,正日益成為決定企業命運的關鍵。所以構建一個現代化、信息化的倉庫在企業的整個發展中有著重要的戰略性意義。
 
 

作者:超級管理員


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